Jak použít šablonu „Obchůzka budovy“ ve Varilu?

Šablonu „Obchůzka budovy“ použijte jako výchozí bod pro vlastní kontrolní seznam. Upravte otázky podle konkrétního místa a procesu, přiřaďte QR kód nebo NFC tag a pracovník poté provede kontrolu v prohlížeči telefonu bez přihlašování.

Kolik bodů šablona obsahuje a jak často se používá?

Tato šablona obsahuje 14 kontrolních bodů a její doporučená frekvence je „denně nebo podle harmonogramu obchůzek“. Skutečný rozsah a četnost kontrol přizpůsobte rizikům, dokumentaci zařízení a vnitřním postupům vaší organizace.

Co obsahuje report z provedené kontroly?

Report z kontroly podle šablony „Obchůzka budovy“ obsahuje číslo, datum a čas, odpovědi a celkový výsledek. Podle nastavení kontrolního seznamu může obsahovat také fotografie, komentáře, podpis, polohu GPS a nápravná opatření.

Kontrolní seznam pro obchůzku budovy

Vzorový kontrolní seznam pro denní obchůzku budovy technickou správou nebo facility managementem. Zahrnuje společné prostory, technické místnosti, sociální zařízení, osvětlení, okolí budovy a bezpečnostní prvky.

Využijí jej technici, údržba a správci budov. Pravidelná obchůzka odhalí závadu dříve, než ji nahlásí nájemce nebo návštěvník.

Kategorie: Facility management
Použití pro: kancelářská budova, veřejná budova, spravovaná nemovitost
Počet bodů: 14
Doporučená frekvence: denně nebo podle harmonogramu obchůzek

Five-step security building round with Varilo: create a checklist, scan a QR checkpoint, inspect the facility and receive a report

Kontrolní body

Vzorové inspekční otázky s možnými odpověďmi. Jedná se o šablonu – ve Varilo ji proměníte ve svůj vlastní aktivní kontrolní seznam.

1.Jsou vstupy, recepce a společné prostory čisté a uklizené?
AnoNeNerelevantní
2.Funguje osvětlení ve společných prostorách?
AnoNeNerelevantní
3.Fungují výtahy správně a bez poruchových hlášení?
AnoNeNerelevantní
4.Jsou schodiště a chodby volně průchozí?
AnoNeNerelevantní
5.Jsou sociální zařízení funkční, čistá a doplněná spotřebním materiálem?
AnoNeNerelevantní
6.Jsou někde patrné známky vlhkosti nebo úniků vody?
AnoNeNerelevantní
7.Jsou technické místnosti uzamčené a přístupné pouze oprávněným osobám?
AnoNeNerelevantní
8.Běží zařízení v technických místnostech bez chybových hlášení a alarmů?
AnoNeNerelevantní
9.Odpovídají parametry vytápění a vzduchotechniky požadovaným hodnotám?
AnoNeNerelevantní
10.Jsou požární zařízení a únikové cesty volně přístupné?
AnoNeNerelevantní
11.Funguje kamerový systém (CCTV) a kontrola vstupu?
AnoNeNerelevantní
12.Je okolí budovy uklizené a povrchy bezpečné pro chůzi?
AnoNeNerelevantní
13.Je odpad řádně svezen a v prostorách pro kontejnery udržován pořádek?
AnoNeNerelevantní
14.Byly dříve nahlášené závady odstraněny?
AnoNeNerelevantní

Přeneste tento kontrolní seznam do Varilo

Papírový checklist je pouhý začátek. Ve Varilo si vytvoříte vlastní verzi, přiřadíte ji k místu, stroji, vozidlu nebo zařízení a zpřístupníte ji přes QR kód nebo NFC tag.

Zaměstnanec naskenuje kód telefonem, provede kontrolu a výsledky se odešlou přímo do systému. Můžete sledovat dokončené inspekce, zjištěné nedostatky, reporty a statistiky bez nutnosti přepisovat papírové formuláře.

Vytvořte kontrolní seznam
Přiřaďte QR nebo NFC
Proveďte kontrolu
Získejte report

Co zahrnuje obchůzka budovy?

Obchůzka propojuje několik oblastí: vzhled a čistotu společných částí, stav technologií, bezpečnost a venkovní okolí. Cílem je včasné zachycení odchylek, nikoli hloubková diagnostika.

Rozsah se liší podle typu budovy. V administrativní budově hrají roli výtahy, klimatizace a toalety; u skladového areálu jsou to vrata, nakládací rampy a venkovní osvětlení.

Obchůzky s kontrolními body

Nejpraktičtější je rozdělit obchůzku na konkrétní stanoviště: vstup, jednotlivá patra, technické zázemí, venkovní areál. Každé stanoviště má svou vlastní krátkou sadu otázek.

Díky tomu je obchůzka snadno prokazatelná – přesně vidíte, které body byly navštíveny a v jakém čase.

Digitální obchůzka ve Varilo

Kontrolní body lze označit QR kódy nebo NFC čipy. Technik přiloží telefon, odpoví na otázky a připojí fotografii závady.

Vše se uloží jako jeden protokol z obchůzky se souhrnem navštívených bodů a seznamem závad k odstranění.

Často kladené otázky k použití této šablony

Jak použít šablonu „Obchůzka budovy“ ve Varilu?: Šablonu „Obchůzka budovy“ použijte jako výchozí bod pro vlastní kontrolní seznam. Upravte otázky podle konkrétního místa a procesu, přiřaďte QR kód nebo NFC tag a pracovník poté provede kontrolu v prohlížeči telefonu bez přihlašování.
Kolik bodů šablona obsahuje a jak často se používá?: Tato šablona obsahuje 14 kontrolních bodů a její doporučená frekvence je „denně nebo podle harmonogramu obchůzek“. Skutečný rozsah a četnost kontrol přizpůsobte rizikům, dokumentaci zařízení a vnitřním postupům vaší organizace.
Co obsahuje report z provedené kontroly?: Report z kontroly podle šablony „Obchůzka budovy“ obsahuje číslo, datum a čas, odpovědi a celkový výsledek. Podle nastavení kontrolního seznamu může obsahovat také fotografie, komentáře, podpis, polohu GPS a nápravná opatření.

Využití ve vašem odvětví

Podívejte se, jak firmy ve vašem odvětví provádějí inspekce ve Varilo – od jednoduchého checklistu až po pravidelné obchůzky.

Facility management — Přejít na stránku odvětví

Související funkce Varilo

Při použití této šablony můžete využít následující funkce platformy Varilo.