Varilo logoVarilo

Kontrolní seznamy a audity pro obchodní řetězce

Jednotná sada kontrolních seznamů pro každou prodejnu. Personál naskenuje QR kód nebo NFC štítek na prodejně a provede otevření, zavření či audit standardů.

Výsledky ze všech poboček se shromažďují ve sdílených reportech.

Stejný standard na každé prodejně

V maloobchodní síti je obtížné udržet jednotnou úroveň kontrol a auditů.

Papírové archy zůstávají na prodejnách a centrála se o problémech dozvídá se zpožděním.

Varilo sdílí stejné kontrolní seznamy se všemi pobočkami a shromažďuje výsledky na jednom místě.

Otevření a zavření prodejny mají různé úkoly, proto se vyplatí používat dva kratší checklisty. Ranní kontrola ověří pokladny, zboží, cenovky a čistotu; večerní uzávěrku pokladen, zabezpečení a stav objektu.

QR kód nebo NFC štítek přímo na prodejně

Umístěte štítek do zázemí, k pokladně, do chladicího boxu nebo ke vstupu do skladu.

Personál jej naskenuje a provede přiřazenou kontrolu bez nutnosti zakládat účet.

Stejný standard lze použít v celé síti a zároveň zachovat historii každé pobočky. Centrála porovná výsledky, zjistí opakované nedostatky a přiřadí nápravná opatření konkrétní prodejně.

Od kontrolního seznamu k reportu v několika jednoduchých krocích

Takto probíhá kontrola prodejny.

  1. 1

    Vytvořte kontrolní seznam prodejny

    Připravte si body pro otevření, uzavření nebo audit prodejních standardů.

  2. 2

    Označte místo štítkem

    Umístěte QR kód nebo NFC štítek tam, kde kontrola probíhá.

  3. 3

    Personál provede kontrolu

    Naskenováním se otevře kontrolní seznam a poznámky lze doplnit fotografií.

  4. 4

    Analyzujte výsledky

    Centrála vidí výsledky ze všech prodejen přehledně i se statistikami.

Typické kontroly v maloobchodu

Kontrolní seznamy vhodné pro prodejny a obchodní sítě.

  • otevření prodejny
  • uzavření prodejny
  • audit standardů prodejny
  • kontrola vystavení zboží
  • kontrola cenovek a značení
  • kontrola čistoty
  • kontrola teploty v chladicích boxech
  • kontrola zázemí prodejny
  • kontrola data spotřeby
  • kontrola technického stavu vybavení
  • kontrola únikových cest
  • kontrola bezpečnosti prodejny

Vše, co potřebujete k provádění kontrol

Digitální kontrolní seznamy

Vytvářejte a upravujte kontrolní seznamy přesně podle svých procesů.

QR a NFC

Spusťte správný kontrolní seznam přímo na kontrolovaném místě nebo zařízení.

Kontroly bez přihlášení

Pracovníci nepotřebují vlastní účet k vyplnění sdílené kontroly.

Zjištěné neshody

Zaznamenávejte nedostatky zjištěné během kontroly a sledujte jejich historii.

Dokumentace

Mějte výsledky kontrol na jednom místě namísto šanonů a roztroušených souborů.

Reporty a statistiky

Sledujte počet provedených kontrol, jejich výsledky i opakující se problémy.

Jak Varilo sjednocuje kontroly prodejen a jejich výsledky?

Varilo pomáhá používat stejný standard při otevírání a zavírání prodejny, kontrole vystavení zboží i hodnocení jednotlivých poboček. Výsledky jsou dostupné centrálně bez sběru papírových formulářů.

Kontroly přes QR kód a NFC bez přihlášení

Pracovník prodejny naskenuje označení v kontrolovaném místě a otevře aktuální kontrolní seznam v prohlížeči telefonu.

Zjistit více o této funkci

Týmy a oddělení pro kontroly a reporty

Každá prodejna nebo region může pracovat s přiřazenými kontrolními seznamy a vlastním rozsahem reportů a opatření.

Zjistit více o této funkci

Reporty, nápravná opatření a harmonogramy

Centrála porovnává výsledky, sleduje opakující se neshody a plánuje další kontroly pomocí harmonogramů a připomínek.

Zjistit více o této funkci

Porovnávejte prodejny na základě dat

Reporty a statistiky ukazují, jak si jednotlivé pobočky vedou:

  • počet kontrol na prodejnu,
  • výsledky auditů standardů,
  • nejčastější zjištěné nedostatky,
  • historie kontrol dané prodejny,
  • fotografie přiložené k výsledkům.

Začněte jednou prodejnou

Převeďte kontrolní seznam pro otevření prodejny do Varilo a vyhodnoťte report po prvním týdnu.

FAQ – Varilo v maloobchodu

Mohou všechny prodejny používat stejný kontrolní seznam?
Ano. Jeden seznam lze sdílet napříč pobočkami, přičemž každá si vede vlastní historii výsledků.
Potřebuje personál prodejny uživatelský účet?
Ne. Sdílená kontrola funguje i bez přihlášení.
Vidí centrála výsledky okamžitě?
Ano. Výsledky dorazí do systému Varilo ihned po dokončení kontroly.
Lze audit vytisknout?
Ano. Každou kontrolu lze stáhnout ve formátu PDF reportu.
Jsou kontrolní seznamy dostupné i v jiných jazycích?
Ano. Rozhraní i obsah jsou k dispozici v češtině, polštině, angličtině a nizozemštině.
Co má obsahovat ranní checklist otevření prodejny?
Zabezpečení objektu, osvětlení, chladicí zařízení, pokladny a terminály, čistotu, doplnění zboží, cenovky, aktuální propagační materiály a volné únikové cesty. Přesný rozsah se přizpůsobí provozu prodejny.
Jak sjednotit kontroly napříč pobočkami?
Použijte stejnou sadu checklistů a kontrolních kritérií pro všechny prodejny. Varilo oddělí historii jednotlivých poboček a centrála může porovnat výsledky, fotografie i opakované nedostatky.

Podívejte se také, jak se Varilo využívá v oblastech

Vzorové kontrolní seznamy

Hotové inspekční šablony, ze kterých můžete začít.

Maloobchod

Otevření prodejny

Ranní kontrola před otevřením: zabezpečení, pokladny, vystavení zboží, cenovky, zázemí, čistota a personální obsazení.

13 kontrolních bodů

Zobrazit kontrolní seznam
Všechny kontrolní seznamy

Jste připraveni opustit papírové formuláře?

Vytvářejte kontroly, sdílejte je přes QR či NFC a vyhodnocujte výsledky na jednom místě.

Bez papírování. Bez účtů pro pracovníky. Od kontrolního seznamu k reportu na jednom místě.