Varilo logoVarilo

Týmy a oddělení

Rozdělte organizaci do týmů a umožněte každému pracovat s vlastními kontrolními seznamy a reporty.

Co jsou týmy a oddělení ve Varilu?

Týmy ve Varilu jsou způsob, jak rozdělit kontrolní seznamy, reporty a nápravná opatření podle oblastí organizace. Tým BOZP pracuje se svými kontrolními seznamy, údržba se svými a sklad vidí data svého úseku, zatímco vedení má k dispozici přehled celé firmy.

Tým ve Varilo určuje, co daný uživatel vidí. Kontrolní seznamy přiřazené k oddělení, kontroly provedené na těchto seznamech a kontroly vykonané členy týmu vytvářejí přehledný, filtrovaný pohled – bez nutnosti probírat se daty celé organizace.

Vedoucí oddělení tak získává reporty a nápravná opatření týkající se jeho úseku, zatímco vedení se může kdykoli jedním kliknutím přepnout na zobrazení celé firmy.

Jak fungují týmy ve Varilo?

  1. 1

    Správce vytvoří tým

    V nastavení uživatelů se vytvoří nový tým s vlastním názvem, např. BOZP, Údržba, Kvalita nebo Ostraha.

  2. 2

    Přidáte členy

    K týmu přiřadíte lidi z organizace. Jeden pracovník může být členem několika týmů současně.

  3. 3

    Přiřadíte kontrolní seznamy

    V editoru kontrolního seznamu označíte týmy, kterých se týká – jeden, několik nebo všechny. Pokud žádný neoznačíte, seznam uvidí celá firma.

  4. 4

    Pracovník přepíná zobrazení

    Přepínač „Jen moje / tým / celá organizace“ zúží přehled, reporty, nápravná opatření i seznam kontrolních seznamů. Volba se ukládá na vašem účtu.

Co zahrnuje týmové zobrazení?

Kontrolní seznamy oddělení

Kontrolní seznamy přiřazené k vybranému týmu, připravené ke spuštění jeho členy.

Kontroly z těchto seznamů

Všechny kontroly provedené podle kontrolních seznamů týmu bez ohledu na to, kdo je provedl.

Kontroly členů týmu

Kontroly provedené členy týmu – včetně těch na seznamech společných pro celou firmu.

Nástěnka, reporty a opatření

Statistiky, PDF reporty a nápravná opatření zúžené na vybrané oddělení jediným přepínačem.

Příklady rozdělení na oddělení

BOZP

Audity pracovišť, bezpečnostní kontroly a hlášení rizik na jednom místě.

Zobrazit využití

Údržba

Revize a kontroly strojů, instalací a technické obchůzky prováděné technickým týmem.

Zobrazit využití

Výroba

Kontroly pracovišť, náběhy linek a směnové kontrolní seznamy přiřazené výrobním směnám.

Zobrazit využití

Sklad

Kontroly stavu skladu, vysokozdvižných vozíků a skladovacích zón v rámci jednoho oddělení.

Zobrazit využití

Facility management

Obchůzky budov, technických místností a společných prostor objektu.

Zobrazit využití

Kontrola kvality

Kontroly šarží, přejímky výrobků a sledování neshod ze strany oddělení kvality.

Zobrazit využití

Tentýž mechanismus týmů pokryje několik oblastí organizace současně – bez nutnosti zavádět samostatný systém pro každé oddělení.

Pravidla a limity

V jedné organizaci můžete vytvořit až 4 týmy. To obvykle pokrývá hlavní oblasti firmy.

Počet osob v týmu není omezen a jeden zaměstnanec může patřit do více týmů a přepínat mezi jejich zobrazeními.

Kontrolní seznam bez vybraného týmu zůstává viditelný pro celou organizaci – stávající seznamy fungují přesně jako dřív.

Týmy vytváří, upravuje a maže správce firmy v nastavení uživatelů. Zaměstnanci si týmy sami nezakládají.

Týmy versus role a oprávnění

Role určuje, co uživatel může dělat: provádět kontroly, vytvářet kontrolní seznamy nebo spravovat organizaci. Tým určuje, co uživatel vidí.

Tato dvě nastavení fungují společně. Pracovník s rolí vykonavatele v týmu Sklad vyplňuje skladové kontrolní seznamy a vidí reporty svého oddělení, zatímco správce si zachovává přístup k celé organizaci.

Často kladené otázky

Vyzkoušejte týmy na vlastních datech

Založte si bezplatný demo účet, vytvořte svůj první tým a podívejte se, jak se změní zobrazení reportů. Platební kartu nepotřebujete.

  • Až 4 týmy v organizaci – např. Ostraha, Údržba, Kvalita.
  • Uživatel může patřit do více týmů a přepínat mezi jejich zobrazeními.
  • Kontrolní seznam můžete přiřadit jednomu nebo více týmům – pokud žádný nevyberete, uvidí ho celá firma.
  • Zobrazení týmu zahrnuje kontroly z jeho seznamů a kontroly provedené jeho členy.
  • Přehledový panel, reporty i opatření můžete jediným přepínačem zúžit na vybraný tým.
  • Administrátor spravuje týmy a jejich členy přímo v nastavení organizace.