Obchůzky s kontrolními body

Co je elektronický pochůzkový systém Varilo?

Elektronický pochůzkový systém Varilo je webové řešení pro plánování kontrolních tras a dokladování jejich provedení. Nahrazuje papírové obchůzkové listy kontrolními body s QR kódem nebo NFC tagem, které umístíte u strojů, instalací, vchodů, technických místností nebo dalších kontrolovaných míst.

Každý bod může mít vlastní kontrolní seznam přizpůsobený konkrétnímu místu a typu kontroly. Pracovník naskenuje QR kód nebo přiloží telefon k NFC tagu, provede zadané úkony a výsledek uloží přímo v telefonu.

K provedení obchůzky není potřeba žádná speciální čtečka. Stačí telefon a pracovník provádějící kontrolu nemusí mít ve Varilu vlastní účet ani se přihlašovat do systému.

Jak funguje obchůzka s QR a NFC kontrolními body?

1. 1

   Vytvoříte trasu obchůzky

   Vyberete místa, zařízení nebo prostory, které mají být při pravidelné kontrole prověřeny.

2. 2

   Přidáte kontrolní body

   Každý bod může mít vlastní QR kód nebo NFC tag a samostatný kontrolní seznam přizpůsobený danému místu.

3. 3

   Pracovník provede obchůzku

   Telefonem postupně snímá jednotlivé body a provádí přiřazené kontroly bez nutnosti přihlašování.

4. 4

   Varilo zaznamená výsledky

   Systém zaznamená zkontrolované body, odpovědi, čas kontroly a – pokud je to vyžadováno – také polohu.

5. 5

   Vznikne jeden ucelený report

   Výsledky ze všech bodů provedených během jedné obchůzky se shromáždí do jednoho společného reportu.

Kde lze systém kontroly obchůzek využít?

Stejný systém obchůzek můžete využít v řadě oblastí organizace – bez nutnosti zavádět samostatný systém pro každý proces.

Více než jen potvrzení přítomnosti na kontrolním bodě

Varilo neomezuje obchůzku na pouhé naskenování QR kódu nebo NFC tagu.

Po příchodu na stanoviště se pracovníkovi zobrazí připravený kontrolní seznam a může potvrdit skutečný stav kontrolovaného místa, stroje nebo zařízení.

V závislosti na nastavení kontrolního seznamu může zaznamenávat odpovědi, komentáře i fotografie – pořízené fotoaparátem telefonu nebo vybrané z galerie, pokud to daný kontrolní seznam umožňuje.

Díky tomu report ukazuje nejen to, že pracovník k bodu dorazil, ale také co na něm zkontroloval a jaký byl výsledek kontroly.

Jeden report z celé obchůzky

Všechny body provedené během jedné obchůzky se sloučí do společného reportu.

Můžete zkontrolovat počet provedených bodů, výsledky jednotlivých kontrolních seznamů i místa, která byla přeskočena.

Pokud daný bod nelze provést, pracovník může uvést důvod jeho přeskočení a vrátit se k němu později.

Zahájená obchůzka zůstává otevřená až 12 hodin a funguje i bez signálu, takže pracovník může trasu dokončit i v místech bez internetu.

Umožňuje to vést přehlednou digitální historii obchůzek bez papírových archů, ručního přepisování informací a sběru dat z více zdrojů.

Obchůzky bez dalších čteček

K provedení obchůzky stačí telefon.

QR kód lze naskenovat fotoaparátem telefonu a NFC tag načíst přiložením kompatibilního zařízení.

Není potřeba pořizovat speciální čtečky určené výhradně k provádění obchůzek.

Pracovník navíc nemusí mít vlastní účet ve Varilo. Po naskenování bodu se otevře přiřazená kontrola.

QR, nebo NFC – které řešení zvolit?

V rámci jednoho systému můžete využívat jak QR kódy, tak NFC body.

Příklad: digitální obchůzka budovy

Pracovník zahájí obchůzku a postupně kontroluje body umístěné např. u vstupu do budovy, elektrického rozvaděče, technické místnosti, hydrantu, skladu a únikového východu.

Na každém bodě může mít k dispozici jiný kontrolní seznam přizpůsobený danému místu.

Po dokončení celé trasy jsou výsledky k dispozici v jediném reportu Varilo.

Často kladené otázky