Varilo logoVarilo

Kontroly pomocí QR kódů a NFC

Pracovník naskenuje QR kód nebo přiloží telefon k NFC čipu a odpoví na otázky — bez nutnosti mít účet nebo instalovat aplikaci.

Co je kontrola přes QR kód nebo NFC bez přihlášení?

Kontrola přes QR kód nebo NFC je způsob, jak otevřít správný digitální kontrolní seznam přímo na kontrolovaném místě. Pracovník naskenuje kód fotoaparátem telefonu nebo přiloží telefon k NFC tagu a Varilo otevře kontrolu v prohlížeči, aniž by musel zakládat účet, přihlašovat se nebo instalovat aplikaci.

Otázky se zobrazují postupně s velkými tlačítky pro odpovědi. Shoda se zvýrazní zeleně, neshoda červeně, takže už během kontroly je vidět, co vyžaduje pozornost.

Po dokončení se kontrola odešle do firemního panelu jako hotový report s číslem, časem a výsledkem. Stejný mechanismus funguje i po přiložení telefonu k NFC tagu.

Jak ve firmě spustit QR kontroly?

  1. 1

    Připravte si kontrolní seznam

    Vytvořte si vlastní seznam otázek nebo si stáhněte hotovou šablonu z katalogu a přizpůsobte ji svým procesům.

  2. 2

    Vytiskněte kód nebo zapište tag

    Pro každý kontrolní seznam vygenerujete QR kód k tisku. Stejnou adresu můžete zapsat na NFC tag pomocí telefonu s Androidem.

  3. 3

    Umístěte jej na místo kontroly

    Kód nalepíte ke stroji, do místnosti, do kabiny vozidla nebo ke vstupu do vyhrazeného prostoru.

  4. 4

    Pracovník naskenuje a odpoví

    Kontrola se automaticky uloží a vy výsledek uvidíte v reportech a na nástěnce.

Co pracovník během kontroly zaznamenává?

Odpovědi s jasným výsledkem

Vyhovuje, nevyhovuje a „netýká se“ – barvy a ikony zobrazují stav na první pohled bez nutnosti číst popis.

Fotografie z fotoaparátu i galerie

Až 4 fotografie u jedné otázky; autor kontrolního seznamu určuje, zda je povolena i galerie.

Komentáře a závěrečné poznámky

Popis situace u otázky a poznámky na konci kontroly s pozitivním, neutrálním nebo negativním hodnocením.

Podpis na obrazovce

Podpis prstem se přenese do reportu společně s datem a časem dokončení kontroly.

GPS poloha

Volitelné potvrzení místa provedení kontroly – praktické při práci v terénu.

Kdo kontrolu provedl

Můžete vyžadovat jméno a příjmení, i když kontrola probíhá bez přihlášení.

Kontrola funguje i bez signálu

Odpovědi se během vyplňování ukládají v telefonu. Pokud v hale, skladu nebo v suterénu není internet, kontrola počká a po obnovení připojení se odešle sama.

Zahájená kontrola zůstává otevřená až 12 hodin. Přepnutí na fotoaparát, přijetí hovoru ani uzamčení obrazovky nesmaže již zadané odpovědi.

QR kód, nebo NFC tag?

QR kód

Vytisknete jej na běžné tiskárně a nalepíte na viditelné místo. Otevírá se fotoaparátem telefonu – funguje na Androidu i iPhonu.

NFC tag

Zapíšete jej přímo z aplikace na telefonu s Androidem, s možností trvalého uzamčení. Kontrolu spustí přiložení telefonu – bez míření fotoaparátem.

V jedné firmě můžete využívat obě řešení současně – vedou ke stejnému kontrolnímu seznamu.

Co se stane po dokončení kontroly?

Výsledek se uloží do administrace jako report s číslem, přehledem odpovědí, fotografiemi a podpisem – připravený k tisku nebo uložení do PDF.

Pravidla IF → THEN automaticky vytvářejí nápravná opatření: zvolená odpověď založí úkol s prioritou, termínem a odpovědnou osobou.

Pokud to kontrolní seznam vyžaduje, na konci se zobrazí pole pro e-mail – po jeho vyplnění je report odeslán na zadanou adresu spolu s odkazem na online verzi.

Kde se kontroly přes QR kód osvědčují nejvíce?

BOZP

Audity pracovišť, prověrky vybavení a bezpečnostní kontroly s fotodokumentací.

Zobrazit využití

Výroba

Kontroly strojů, náběhy linek a směnové checklisty prováděné přímo na pracovišti.

Zobrazit využití

Sklad

Kontroly vysokozdvižných vozíků, skladovacích zón a pořádku v halách.

Zobrazit využití

Hotely

Kontroly pokojů a společných prostor s kódem u dveří nebo v servisní místnosti.

Zobrazit využití

Stavebnictví

Kontroly staveniště, předávky lešení a denní prověrky techniky a vybavení.

Zobrazit využití

Logistika a doprava

Kontroly vozidel před jízdou, kontrola návěsů a stavu nákladu prováděné řidičem.

Zobrazit využití

QR kódy i NFC tagy můžete používat v několika oblastech najednou – všechny kontroly směřují do jednoho panelu.

Často kladené otázky

Vyzkoušejte si kontrolu přes QR kód na vlastním kontrolním seznamu

Založte si bezplatný demo účet, vygenerujte QR kód a proveďte první kontrolu telefonem. Platební kartu nepotřebujete.

  • Otázky jedna po druhé, velká tlačítka, dvojité klepnutí potvrdí odpověď.
  • Fotografie, komentáře, podpis, datum a GPS poloha.
  • Offline režim: kontrola se uloží do telefonu a odešle se po opětovném připojení k síti.
  • Nedokončená kontrola počká až 12 hodin — návrat z fotoaparátu nic nesmaže.
  • Pravidla IF → THEN automaticky vytvářejí nápravná opatření.
  • Můžete vyžadovat zadání údajů o osobě provádějící kontrolu.
  • Každý bod může mít QR kód, NFC tag nebo obojí současně – přiložení telefonu otevře kontrolu stejně jako naskenování kódu.