Skladové kontrolní seznamy a inspekce bez papírování

Kontrolujte sklad, vybavení i vybrané zóny pomocí digitálních kontrolních seznamů. Umístěte QR kód nebo NFC čip na správné místo a nechte pracovníka zahájit kontrolu jediným naskenováním.

Step 1. Daily forklift inspection — the operator checks key forklift components before work

Denní kontroly skladu v jednom systému

Varilo nahradí papírové formuláře používané při denních kontrolách stavu skladu a vybavení.

Místo sbírání papírů z různých zón putují výsledky přímo do společné historie.

Vizuální kontrola regálů odhalí naraženou stojinu, prohnutý nosník nebo chybějící zabezpečení, ale nenahrazuje odbornou prohlídku. Samostatné checklisty je vhodné připravit pro regály, manipulační techniku, rampy a požární bezpečnost.

Kontrola vázaná na konkrétní místo nebo zařízení

QR kód nebo NFC čip lze umístit na vysokozdvižný vozík, regál, vrata nebo ke vstupu do dané zóny.

Pracovník naskenuje štítek a ihned ví, jakou kontrolu má provést.

Obchůzka může vést několika zónami s vlastními kontrolními body. Ve výsledném reportu je patrné, která místa byla zkontrolována, kde vznikla neshoda a jaké nápravné opatření bylo přiřazeno.

Od kontrolního seznamu k protokolu v několika snadných krocích

Takto probíhá kontrola skladu ve Varilu.

  1. 1

    Vytvořte kontrolní seznam pro zónu nebo zařízení

    Připravte kontrolní body pro vysokozdvižný vozík, regál, rampu nebo celou skladovou zónu.

  2. 2

    Označte dané místo

    Nalepte QR kód nebo NFC čip na zařízení či ke vstupu do zóny, které se kontrola týká.

  3. 3

    Pracovník provede kontrolu

    Naskenuje štítek telefonem a projde kontrolní body – bez nutnosti zakládat účet či se přihlašovat.

  4. 4

    Analyzujte výsledky

    Výsledky, fotografie i nahlášené závady se shromažďují na jednom místě spolu s celou historií.

Příklady využití

Skladové kontroly, které snadno převedete do digitálního kontrolního seznamu.

  • kontrola skladu
  • kontrola vysokozdvižného vozíku
  • kontrola regálů
  • kontrola nakládací rampy
  • kontrola vrat
  • kontrola expediční zóny
  • kontrola čistoty a pořádku
  • 5S
  • otevření skladu
  • uzavření skladu
  • kontrola skladové techniky
  • kontrola značení

Vše, co potřebujete k provádění kontrol

Digitální kontrolní seznamy

Vytvářejte a upravujte kontrolní seznamy přesně podle svých procesů.

QR a NFC

Spusťte správný kontrolní seznam přímo na kontrolovaném místě nebo zařízení.

Kontroly bez přihlášení

Pracovníci nepotřebují vlastní účet k vyplnění sdílené kontroly.

Zjištěné neshody

Zaznamenávejte nedostatky zjištěné během kontroly a sledujte jejich historii.

Dokumentace

Mějte výsledky kontrol na jednom místě namísto šanonů a roztroušených souborů.

Reporty a statistiky

Sledujte počet provedených kontrol, jejich výsledky i opakující se problémy.

Které funkce Varilo využijete při kontrolách skladu?

Varilo propojuje kontroly vysokozdvižných vozíků, regálů, ramp a skladových zón s konkrétním místem. Výsledky se neztratí v papírových formulářích a jsou dostupné pro následné vyhodnocení.

Kontroly přes QR kód a NFC bez přihlášení

QR kód nebo NFC tag na vozíku či v kontrolované zóně otevře správnou sadu otázek přímo v místě práce.

Zjistit více o této funkci

Obchůzky s kontrolními body QR a NFC

Při obchůzce skladu lze jednotlivé regály, rampy a zóny uložit jako samostatné kontrolní body jednoho společného reportu.

Zjistit více o této funkci

Reporty, nápravná opatření a harmonogramy

Vedoucí skladu vidí neshody, fotografie a otevřená opatření a může kontroly zařadit do pravidelného harmonogramu s připomínkami.

Zjistit více o této funkci

Výsledky kontrol na jednom místě

Přehledy a statistiky ukazují, jak probíhají denní kontroly skladu:

  • počet kontrol ve vybraném období,
  • zóny a zařízení s opakovanými neshodami,
  • historie konkrétního vozíku nebo regálu,
  • výsledky kontrol při otevření a uzavření skladu,
  • nahlášené závady včetně fotografií.

Začněte s jednou skladovou zónou

Označte jedno místo QR kódem nebo NFC čipem a vyzkoušejte si, jak kontrola vypadá, když ji pracovník provádí z telefonu.

Často kladené otázky – Varilo ve skladu

Co je digitální kontrolní seznam?
Je to elektronická podoba papírového formuláře, kterou pracovník vyplňuje na telefonu, tabletu nebo počítači, přičemž výsledek se ukládá automaticky.
Potřebuje skladník uživatelský účet?
Ne. Sdílenou kontrolu lze provést po naskenování kódu, aniž by bylo nutné vytvářet samostatný účet.
Může být jeden štítek přiřazen ke konkrétnímu vysokozdvižnému vozíku?
Ano. Kód lze přiřadit ke konkrétnímu zařízení, takže se celá historie kontrol váže přímo k němu.
Lze přiložit fotografii poškození?
Ano. K odpovědi lze připojit fotografii i poznámku.
Co má obsahovat denní kontrola skladu?
Volné komunikace, stabilní uložení zboží, viditelné poškození regálů, stav vysokozdvižných vozíků, rampy, podlahu, osvětlení, značení a přístup k únikovým cestám a hasicím přístrojům.
Nahrazuje vizuální checklist odbornou prohlídku regálů?
Ne. Checklist pomůže zachytit naražené stojiny, prohnuté nosníky nebo chybějící zabezpečení mezi odbornými prohlídkami. Posouzení bezpečnosti a požadované technické kontroly ponechejte oprávněné osobě.

Podívejte se také, jak se Varilo používá v dalších oblastech:

Vzorové kontrolní seznamy

Hotové inspekční šablony, ze kterých můžete začít.

Sklady

Denní kontrola skladu

Denní obchůzka skladu: stav regálů, dopravní cesty, vysokozdvižné vozíky, nakládací rampy, značení a požární bezpečnost.

13 kontrolních bodů

Zobrazit kontrolní seznam
Všechny kontrolní seznamy

Jste připraveni opustit papírové formuláře?

Vytvářejte kontroly, sdílejte je přes QR či NFC a vyhodnocujte výsledky na jednom místě.

Bez papírování. Bez účtů pro pracovníky. Od kontrolního seznamu k reportu na jednom místě.