Reporty, opatření a harmonogramy
Každá kontrola se stává hotovým dokumentem – s vaším logem, fotografiemi a úplnou historií.
Co je digitální report z kontroly Varilo?
Digitální report Varilo je automaticky vytvořený záznam o provedené kontrole. Jakmile pracovník dokončí kontrolní seznam, platforma uloží číslo reportu, datum a čas, výsledek a úplný seznam odpovědí, takže není potřeba nic přepisovat ani sestavovat dokument ručně.
Report otevřete v panelu, vytisknete nebo uložíte do PDF. Obsahuje logo vaší firmy, takže jej můžete předat klientovi, inspektorovi nebo zadavateli bez dalších úprav.
Všechny kontroly se shromažďují na jednom místě — s historií, filtry a možností rychle dohledat konkrétní dokument podle čísla.
Co v reportu najdete?
Logo a číslo reportu
Vlastní logo organizace a unikátní číslo s předponou kontrolního seznamu — snadno citovatelné.
Odpovědi a výsledek
Všechny otázky s odpověďmi a výsledek kontroly: v pořádku nebo s neshodami.
Fotografie a komentáře
Fotografie pořízené u jednotlivých otázek včetně popisů — důkaz o stavu v okamžiku kontroly.
Závěrečné poznámky
Pozitivní, neutrální i negativní poznámky s fotografií; negativní mohou ovlivnit výsledek kontroly.
Podpis, čas a GPS
Podpis provádějící osoby, datum a čas dokončení a volitelně poloha GPS.
Kdo kontrolu provedl
Údaje o provádějícím — a to i v případě, že kontrola proběhla přes QR kód bez přihlášení.
Jak report sdílet?
Tisk a PDF
Jedno tlačítko report vytiskne nebo uloží do PDF v přehledné, čitelné verzi.
Odeslání e-mailem
Pokud má kontrolní seznam aktivní pole pro e-mail, report dorazí na zadanou adresu ihned po kontrole.
Odkaz na online verzi
Příjemce otevře report v prohlížeči i bez účtu — dokument vypadá přesně stejně jako v aplikaci.
Export do CSV
Přehled kontrol si stáhnete do tabulkového procesoru a využijete jej pro vlastní analýzy.
Nápravná opatření místo poznámky „opravit později“
Z neshody vytvoříte úkol: priorita, termín a odpovědná osoba. Ihned vidíte, co je otevřené a co už vyřešené.
Pravidla IF → THEN zakládají opatření automaticky — zvolená odpověď okamžitě vygeneruje úkol, aniž byste na to po kontrole museli myslet.
Seznam opatření má vlastní filtry, takže vedoucí vidí pouze to, co se týká jeho oblasti nebo týmu.
Harmonogramy a připomínky
Pravidelné kontroly naplánujete s předstihem: denně, týdně nebo ve vybraných termínech. Systém vám připomene, kdy má kontrola proběhnout.
Harmonogram můžete upravit, pozastavit a obnovit nebo smazat – plán se přizpůsobuje změnám ve vaší firmě.
Při překročení termínu dochází k eskalaci, takže zmeškaná kontrola nezapadne mezi ostatními úkoly.
Filtry, řazení a přehledový panel
Reporty můžete filtrovat podle kontrolního seznamu, data, pracovníka, výsledku, předpony čísla a podle toho, zda obsahují neshody nebo poznámky.
Seznam kontrolních seznamů můžete seřadit podle počtu kontrol, výsledku nebo názvu, což usnadňuje identifikaci procesu, který způsobuje nejvíce potíží.
Přehledový panel zobrazuje trendy: počet provedených kontrol, zjištěné problémy a otevřená nápravná opatření. Zobrazení můžete zúžit na sebe, svůj tým nebo celou organizaci.
Kde reporty přinášejí největší užitek?
BOZP
Zdokumentované audity a prohlídky s datem, fotografiemi a podpisem – připravené pro externí kontrolu.
Zobrazit využitíÚdržba
Historie kontrol strojů na jednom místě, včetně nápravných opatření a termínů.
Zobrazit využitíVýroba
Směnné reporty a kontroly pracovišť s přehledným výsledkem pro vedoucího výroby.
Zobrazit využitíKontrola kvality
Dokumentace přejímek a neshod sledovaných až do jejich vyřešení.
Zobrazit využitíFacility management
Reporty z obchůzek objektu předávané majiteli nebo správci budovy.
Zobrazit využitíServis
Protokol ze servisní návštěvy odeslaný zákazníkovi e-mailem ihned po dokončení práce.
Zobrazit využitíVšechny oblasti využívají stejný formát reportu – nepotřebujete samostatné šablony dokumentů.
Často kladené otázky
Prohlédněte si report z vlastní kontroly
Založte si bezplatný demo účet, proveďte první kontrolu a podívejte se, jak vypadá hotový report s logem, fotografiemi a podpisem.
- Reporty s logem vaší organizace, připravené k tisku nebo uložení do PDF.
- Export do CSV a filtry podle kontrolního seznamu, data a zpracovatele.
- Přehledový panel s trendy kontrol, zjištěných problémů a otevřených opatření.
- Nápravná opatření s prioritou, termínem a odpovědnou osobou.
- Harmonogramy s připomínkami a eskalací při překročení termínu.
- Role a oprávnění – od pracovníka v terénu až po administrátora, plus vyhrazené kontrolní seznamy.