Varilo logoVarilo

Kontrolní seznam pro otevření prodejny

Vzorový kontrolní seznam k vyplnění před otevřením prodejny. Zahrnuje zabezpečení objektu, připravenost pokladen, vystavení zboží a cenovky, čistotu prodejní plochy a zázemí.

Využijí jej vedoucí prodejen a směn. Každodenní kontrola ve stejný čas vnáší do ranních činností řád a sjednocuje standard napříč všemi pobočkami.

Kategorie
Maloobchod
Použití pro
prodejna, maloobchodní provozovna
Počet bodů
13
Doporučená frekvence
denně, před otevřením
Five-step pre-opening store inspection with Varilo: create a checklist, scan a QR code, inspect the store and receive a report

Kontrolní body

Vzorové inspekční otázky s možnými odpověďmi. Jedná se o šablonu – ve Varilo ji proměníte ve svůj vlastní aktivní kontrolní seznam.

  1. 1.Je objekt zabezpečen – bez známek vloupání nebo poškození?

    AnoNeNerelevantní

  2. 2.Byl zabezpečovací systém (alarm) řádně odkódován?

    AnoNeNerelevantní

  3. 3.Funguje osvětlení prodejní plochy a výloh?

    AnoNeNerelevantní

  4. 4.Jsou teploty a chladicí zařízení v nastaveném rozmezí?

    AnoNeNerelevantní

  5. 5.Jsou pokladny spuštěné a odpovídá výše počáteční hotovosti?

    AnoNeNerelevantní

  6. 6.Fungují platební terminály?

    AnoNeNerelevantní

  7. 7.Jsou prodejní plocha a vstupní prostor čisté a uklizené?

    AnoNeNerelevantní

  8. 8.Je zboží vystaveno a jsou regály doplněny?

    AnoNeNerelevantní

  9. 9.Odpovídají ceny a cenovky aktuálnímu letáku a systému?

    AnoNeNerelevantní

  10. 10.Jsou propagační materiály aktuální a správně umístěné?

    AnoNeNerelevantní

  11. 11.Byly vyřazeny prošlé nebo poškozené produkty?

    AnoNeNerelevantní

  12. 12.Jsou únikové cesty a přístup k hasicím přístrojům volné?

    AnoNeNerelevantní

  13. 13.Je směna plně obsazena a připravena k otevření?

    AnoNeNerelevantní

Přeneste tento kontrolní seznam do Varilo

Papírový checklist je pouhý začátek. Ve Varilo si vytvoříte vlastní verzi, přiřadíte ji k místu, stroji, vozidlu nebo zařízení a zpřístupníte ji přes QR kód nebo NFC tag.

Zaměstnanec naskenuje kód telefonem, provede kontrolu a výsledky se odešlou přímo do systému. Můžete sledovat dokončené inspekce, zjištěné nedostatky, reporty a statistiky bez nutnosti přepisovat papírové formuláře.

  1. Vytvořte kontrolní seznam

  2. Přiřaďte QR nebo NFC

  3. Proveďte kontrolu

  4. Získejte report

Proč používat stálý kontrolní seznam pro otevření prodejny?

Ráno je v prodejně tou nejvíce se opakující, ale zároveň nejuspěchanější částí dne. Stálý seznam zaručí, že pořadí úkonů nezávisí na tom, kdo má právě směnu.

Je to také jednoduchý způsob, jak sjednotit standard v rámci celé sítě – každá pobočka projde stejné body a zanechá záznam.

Otevření a zavření jsou dva různé seznamy

Kontrolní seznam při otevření se soustředí na připravenost k prodeji: pokladny, zboží, ceny, čistota. Zavření je hlavně o uzávěrce pokladen a zabezpečení prostor i vybavení.

Jejich rozdělení je praktičtější než jeden dlouhý seznam – oba jsou kratší a personál je skutečně vyplní.

Digitální kontrolní seznam pro otevření prodejny

Ve Varilo vedoucí naskenuje QR kód nebo přiloží telefon k NFC tagu u dveří zázemí a vyplní seznam v mobilu. Fotku vystavení zboží nebo závady přiloží přímo v daném kroku.

Centrála ihned vidí, které prodejny kontrolu dokončily a jaké problémy se opakují – bez ranních telefonátů a e-mailů.

Často kladené otázky k použití této šablony

Jak použít šablonu „Otevření prodejny“ ve Varilu?
Šablonu „Otevření prodejny“ použijte jako výchozí bod pro vlastní kontrolní seznam. Upravte otázky podle konkrétního místa a procesu, přiřaďte QR kód nebo NFC tag a pracovník poté provede kontrolu v prohlížeči telefonu bez přihlašování.
Kolik bodů šablona obsahuje a jak často se používá?
Tato šablona obsahuje 13 kontrolních bodů a její doporučená frekvence je „denně, před otevřením“. Skutečný rozsah a četnost kontrol přizpůsobte rizikům, dokumentaci zařízení a vnitřním postupům vaší organizace.
Co obsahuje report z provedené kontroly?
Report z kontroly podle šablony „Otevření prodejny“ obsahuje číslo, datum a čas, odpovědi a celkový výsledek. Podle nastavení kontrolního seznamu může obsahovat také fotografie, komentáře, podpis, polohu GPS a nápravná opatření.

Využití ve vašem odvětví

Podívejte se, jak firmy ve vašem odvětví provádějí inspekce ve Varilo – od jednoduchého checklistu až po pravidelné obchůzky.

Maloobchod — Přejít na stránku odvětví

Související funkce Varilo

Při použití této šablony můžete využít následující funkce platformy Varilo.

Související kontrolní seznamy