Funkce Varilo – checklisty, kontroly přes QR a NFC, obchůzky a reporty
Varilo je webová platforma pro digitální kontrolní seznamy, inspekce a obchůzky. Papírový formulář proměníte v kontrolu prováděnou telefonem: pracovník naskenuje QR kód nebo NFC tag bez přihlášení a instalace, odpoví na otázky, přidá fotografie a podpis a Varilo automaticky vytvoří report ve firemním panelu.
Níže představujeme všechny moduly platformy: obchůzky s kontrolními body, kontroly přes QR kód a NFC, vícejazyčnost a překlady, reporty s nápravnými opatřeními a harmonogramy i členění na týmy a oddělení.
Jak funguje kontrola ve Varilo
1. Vyberte nebo vytvořte kontrolní seznam
Využijte více než 50 hotových kontrolních seznamů z katalogu nebo si vytvořte vlastní: otázky ano/ne, škály, výběr ze seznamu, textová pole, povinné fotografie a podmíněné otázky zobrazované pouze tehdy, když jsou potřeba.
2. Vytiskněte QR kód nebo zapište NFC tag
Každý kontrolní seznam a každý kontrolní bod obchůzky má vlastní adresu. Vytisknete ji jako QR kód nebo zapíšete na NFC tag – štítek na stroji, nálepka u vchodu, tag na bráně.
3. Pracovník provede kontrolu telefonem
Naskenování kódu nebo přiložení telefonu otevře kontrolu v prohlížeči – bez účtu a bez instalace. Otázky se zobrazují postupně, odpovědi se zvýrazňují zeleně a červeně a ztráta signálu nepřeruší práci.
4. Report dorazí do panelu i na e-mail
Ihned po uložení kontroly se vygeneruje report s logem firmy, fotografiemi, podpisem, datem a polohou. Můžete jej vytisknout, uložit jako PDF, odeslat e-mailem nebo exportovat data do CSV.
Moduly platformy
Pět oblastí, které společně pokrývají celý kontrolní proces – od plánování seznamu až po vyřešení nápravných opatření.
Obchůzky s kontrolními body
Jedna obchůzka, mnoho míst. Každý bod má vlastní QR kód a vlastní sadu otázek a vše směřuje do jednoho přehledného reportu.
- Samostatný QR kód pro každý bod — umístíte jej přímo na místo kontroly.
- Pracovník skenuje kontrolní body v libovolném pořadí a ukládá je jednotlivě.
- Souhrnný report se sekcemi pro jednotlivé body a přehledem „X z Y bodů“.
Kontroly pomocí QR kódů a NFC
Pracovník naskenuje QR kód nebo přiloží telefon k NFC čipu a odpoví na otázky — bez nutnosti mít účet nebo instalovat aplikaci.
- Otázky jedna po druhé, velká tlačítka, dvojité klepnutí potvrdí odpověď.
- Offline režim: kontrola se uloží do telefonu a odešle se po opětovném připojení k síti.
- Pravidla IF → THEN automaticky vytvářejí nápravná opatření.
Reporty, opatření a harmonogramy
Každá kontrola se stává hotovým dokumentem – s vaším logem, fotografiemi a úplnou historií.
- Reporty s logem vaší organizace, připravené k tisku nebo uložení do PDF.
- Nápravná opatření s prioritou, termínem a odpovědnou osobou.
- Harmonogramy s připomínkami a eskalací při překročení termínu.
Vícejazyčnost a překlady
Aplikace, kontrolní seznamy i reporty v češtině, polštině, angličtině a nizozemštině.
- Rozhraní v PL / EN / NL — jazyk změníte jedním tlačítkem.
- Po naskenování QR kódu nebo přiložení telefonu k NFC čipu si pracovník zvolí jazyk kontroly.
- Hotový report si zobrazíte a vytisknete ve zvoleném jazyce.
Týmy a oddělení
Rozdělte organizaci do týmů a umožněte každému pracovat s vlastními kontrolními seznamy a reporty.
- Až 4 týmy v organizaci – např. Ostraha, Údržba, Kvalita.
- Kontrolní seznam můžete přiřadit jednomu nebo více týmům – pokud žádný nevyberete, uvidí ho celá firma.
- Přehledový panel, reporty i opatření můžete jediným přepínačem zúžit na vybraný tým.
Funkce, které obvykle rozhodují o zavedení
Detaily, na které se ptají firmy porovnávající kontrolní systémy. Ve Varilo jsou součástí každého tarifu.
- Offline režim – zahájená kontrola čeká v telefonu až 12 hodin a odešle se po obnovení signálu.
- Fotografie z fotoaparátu i z galerie, až 4 na otázku, automaticky zmenšené před odesláním.
- Závěrečné poznámky s pozitivním, neutrálním nebo negativním hodnocením – v případě potřeby i s fotografií.
- Podpis prstem na displeji telefonu jako potvrzení o provedení kontroly.
- GPS ověření a čas provedení zaznamenané u každého kontrolního bodu.
- Pravidla IF → THEN: neshodná odpověď automaticky vytvoří nápravné opatření a notifikaci.
- Odeslání reportu na zadanou e-mailovou adresu ihned po dokončení kontroly.
- Logo organizace na reportech, tiscích a souborech PDF.
- Export do CSV a filtry podle výsledku, předpony čísla reportu, data a kontrolora.
- Harmonogramy kontrol s připomínkami a eskalací po překročení termínu.
- Role a oprávnění – od kontrolora až po administrátora organizace.
- Katalog více než 50 hotových kontrolních seznamů k importu a přizpůsobení během několika minut.
Kde se Varilo osvědčuje nejčastěji
Stejné funkce obslouží velmi odlišné procesy. Prohlédněte si příklady použití a hotové kontrolní seznamy pro své odvětví.