Kontroly přes QR kód a NFC bez přihlášení
Oznacení na vozidle nebo návěsu otevře přiřazenou kontrolu v prohlížeči telefonu, bez instalace samostatné aplikace a bez přihlášení řidiče.
Zjistit více o této funkciKontrolní seznamy a inspekce pro dopravu a logistiku
Nahraďte papírové záznamy o kontrole vozidla digitálními kontrolními seznamy. Řidič naskenuje QR kód nebo NFC čip u vozidla, provede kontrolu a uloží výsledek včetně fotografií.
Výsledky, historie vozidla i nahlášené závady zůstávají přehledně dostupné ve Varilu.
Kontroly vozidel bez papírových formulářů
Kontroly před jízdou, prohlídky návěsů i prověrky nákladu často končí na listu papíru, který se teprve musí dostat do kanceláře.
Když se pak někdo zeptá na stav vozidla v minulém týdnu, dohledat příslušný záznam bývá složité.
Varilo vám umožní provádět tyto kontroly na telefonu a mít všechny výsledky na jednom místě.
Předvýjezdová kontrola se zaměřuje na pneumatiky, světla, kapaliny, brzdy, výbavu, doklady a stav nákladového prostoru. U návěsu nebo chladírenské nástavby přidáte vlastní body, například dveře, těsnění a teplotu.
QR kód nebo NFC čip přiřazený k vozidlu
Každé vozidlo, návěs nebo kontejner může mít vlastní štítek umístěný v kabině či na nástavbě.
Řidič jej naskenuje a ihned se mu otevře správný kontrolní seznam – bez nutnosti zakládat účet či se přihlašovat.
Poškození pneumatiky, karoserie nebo upevnění nákladu technik i dispečer uvidí na fotografii přiložené k odpovědi. Díky tomu nemusí řidič popisovat závadu znovu v e-mailu nebo po návratu na základnu.
Od kontrolního seznamu k protokolu v několika snadných krocích
Takto probíhá kontrola vozidla ve Varilu.
- 1
Vytvořte kontrolní seznam pro vozidlo
Připravte si seznam kontrolních bodů pro nákladní vůz, návěs, dodávku nebo manipulační techniku.
- 2
Označte vozidlo QR kódem nebo NFC čipem
Umístěte štítek do kabiny nebo na parkovací stání, aby jej měl řidič vždy po ruce.
- 3
Řidič provede kontrolu
Naskenováním se otevře kontrolní seznam. Fotografie poškození se přikládají přímo k jednotlivým odpovědím.
- 4
Analyzujte výsledky
Výsledky a závady vytvářejí historii vozidla, kterou má dispečink i správa vozového parku ihned k dispozici.
Typické příklady využití v dopravě
Kontroly, které snadno převedete z papíru do digitálního kontrolního seznamu.
- kontrola vozidla před jízdou
- kontrola vozidla po jízdě
- kontrola návěsu / přívěsu
- kontrola kontejneru
- zajištění nákladu
- kontrola výbavy vozidla
- kontrola stavu pneumatik
- kontrola čistoty vozidla
- kontrola chlazení a teploty
- kontrola dokladů vozidla
- kontrola nakládací rampy
- hlášení závady na vozidle
Vše, co potřebujete k provádění kontrol
Digitální kontrolní seznamy
Vytvářejte a upravujte kontrolní seznamy přesně podle svých procesů.
QR a NFC
Spusťte správný kontrolní seznam přímo na kontrolovaném místě nebo zařízení.
Kontroly bez přihlášení
Pracovníci nepotřebují vlastní účet k vyplnění sdílené kontroly.
Zjištěné neshody
Zaznamenávejte nedostatky zjištěné během kontroly a sledujte jejich historii.
Dokumentace
Mějte výsledky kontrol na jednom místě namísto šanonů a roztroušených souborů.
Reporty a statistiky
Sledujte počet provedených kontrol, jejich výsledky i opakující se problémy.
Jak Varilo usnadní kontroly vozidel a předání výsledků?
Varilo vede řidiče nebo skladníka správným kontrolním seznamem a ukládá výsledky před výjezdem, při přejímce vozidla i po jeho vrácení. Záznam je možné doplnit fotografiemi a komentáři.
Vícejazyčné checklisty a reporty
Řidič si může zvolit češtinu, polštinu, angličtinu nebo nizozemštinu a vyplnit stejný kontrolní seznam ve srozumitelném jazyce.
Zjistit více o této funkciReporty, nápravná opatření a harmonogramy
Dispečer získá report s odpověďmi a fotografiemi a může naplánovat další kontroly nebo přiřadit opatření k odstranění závady.
Zjistit více o této funkciData o vozovém parku na jednom místě
Přehledy a statistiky ukazují, jak probíhají kontroly vozového parku:
- počet kontrol ve vybraném období,
- vozidla s nejvyšším počtem nahlášených závad,
- historie konkrétního vozidla nebo návěsu,
- fotografie poškození přiložené ke kontrole,
- čas a místo každé kontroly.
Často kladené otázky – Varilo v dopravě a logistice
- Potřebuje řidič účet ve Varilu?
- Ne. Kontrola sdílená přes QR kód nebo NFC čip probíhá bez nutnosti zakládat účet či se přihlašovat.
- Funguje aplikace i bez mobilního signálu?
- Ano. Odpovědi se ukládají v telefonu a odešlou se, jakmile je spojení obnoveno.
- Lze přiložit fotografii poškození?
- Ano. Ke každé odpovědi lze připojit fotografii i poznámku.
- Je historie konkrétního vozidla dohledatelná?
- Ano. Každá kontrola vytváří historii přiřazenou k danému štítku a vozidlu.
- Nahrazuje Varilo technickou kontrolu vozidla (STK)?
- Ne. Varilo slouží k evidenci běžných provozních kontrol; nenahrazuje technické kontroly vyžadované zákonem.
- Co zkontrolovat před jízdou firemním vozidlem?
- Pneumatiky, světla, hladiny kapalin, případné úniky, brzdy, stěrače, zrcátka, pásy, povinnou výbavu a doklady. U nákladního vozidla také nákladový prostor a upevnění nákladu; rozsah přizpůsobte typu vozidla.
- Co se stane po nahlášení závady řidičem?
- Odpověď se uloží s datem, časem a případnou fotografií. Dispečer nebo správce vozového parku vidí výsledek v reportu a může přiřadit nápravné opatření odpovědné osobě.
Podívejte se také, jak se Varilo používá v dalších oblastech:
Vzorové kontrolní seznamy
Hotové inspekční šablony, ze kterých můžete začít.
Kontrola vozidla před jízdou
Denní kontrola vozidla před jízdou: pneumatiky, světla, provozní kapaliny, brzdy, povinná výbava a doklady.
14 kontrolních bodů
Zobrazit kontrolní seznam