Varilo logoVarilo

Obchůzky budov a kontroly ve facility managementu

Provádějte obchůzky budov a kontroly technických zařízení v telefonu. Technik naskenuje QR kód nebo NFC tag v místnosti a vyplní přiřazený kontrolní seznam.

Hlášení závad směřují přímo do společné historie nemovitosti.

Obchůzka budovy bez papírových formulářů

Správa budovy obnáší mnoho opakujících se kontrol: instalace, společné prostory, technické místnosti i práce externích dodavatelů.

Poznámky z obchůzek se snadno poztrácejí a zpětně je těžké zjistit, v jakém stavu byla budova před měsícem.

Varilo vnáší do provádění a dokumentování těchto kontrol jasný systém.

Elektronická obchůzka budovy propojuje společné prostory, technické místnosti, instalace a okolí objektu. Každý kontrolní bod má vlastní otázky a čas záznamu, takže lze prokázat nejen výsledek, ale také průběh celé trasy.

Kontrolní body označené přímo v budově

QR kód nebo NFC tag se umístí do technické místnosti, k rozvaděči, do garáže, na schodiště nebo k výtahu.

Technik bod naskenuje a okamžitě vidí úkoly přiřazené k danému místu.

Přeskočený bod zůstane v reportu spolu s důvodem. Fotografie a komentáře pomohou předat závadu údržbě nebo dodavateli bez ztráty informací mezi směnami a opakovaného obcházení stejného místa.

Od kontrolního seznamu k reportu v několika jednoduchých krocích

Takto probíhá obchůzka budovy ve Varilo.

  1. 1

    Vytvořte kontrolní seznam pro objekt

    Připravte body pro budovu, technologii nebo technickou místnost.

  2. 2

    Označte body obchůzky

    Každý bod získá vlastní QR kód nebo NFC tag.

  3. 3

    Technik provede obchůzku

    Body se skenují jeden po druhém a výsledky se ukládají na místě, bez nutnosti přihlašování.

  4. 4

    Analyzujte výsledky

    Výsledky a závady vytvářejí historii nemovitosti, kterou má facility manažer kdykoli k dispozici.

Typické scénáře použití ve facility managementu

Kontroly prováděné pomocí digitálních kontrolních seznamů.

  • obchůzka budovy
  • kontrola společných prostor
  • kontrola technické místnosti
  • kontrola vzduchotechniky
  • kontrola rozvaděče
  • kontrola osvětlení
  • kontrola výtahu
  • kontrola parkoviště a garáží
  • kontrola venkovních ploch
  • převzetí prací od dodavatele
  • kontrola úklidu
  • hlášení závady na budově

Vše, co potřebujete k provádění kontrol

Digitální kontrolní seznamy

Vytvářejte a upravujte kontrolní seznamy přesně podle svých procesů.

QR a NFC

Spusťte správný kontrolní seznam přímo na kontrolovaném místě nebo zařízení.

Kontroly bez přihlášení

Pracovníci nepotřebují vlastní účet k vyplnění sdílené kontroly.

Zjištěné neshody

Zaznamenávejte nedostatky zjištěné během kontroly a sledujte jejich historii.

Dokumentace

Mějte výsledky kontrol na jednom místě namísto šanonů a roztroušených souborů.

Reporty a statistiky

Sledujte počet provedených kontrol, jejich výsledky i opakující se problémy.

Jak Varilo propojuje obchůzky budov a správu neshod?

Varilo slouží facility týmům k provádění obchůzek, kontrol společných prostor a dokumentace závad. Každý kontrolní bod má vlastní otázky a výsledky zůstávají dostupné správcům objektu.

Obchůzky s kontrolními body QR a NFC

Pochůzkový systém zaznamená jednotlivé body, čas příchodu a volitelnou polohu GPS a z celé obchůzky vytvoří jeden report.

Zjistit více o této funkci

Kontroly přes QR kód a NFC bez přihlášení

QR kód nebo NFC tag v technické místnosti či společném prostoru otevře správný kontrolní seznam bez přihlašování.

Zjistit více o této funkci

Reporty, nápravná opatření a harmonogramy

Správce objektu přiřadí nápravná opatření, naplánuje další kontroly a vyhodnotí opakující se problémy z historie reportů.

Zjistit více o této funkci

Přehled o nemovitosti podložený daty

Reporty a statistiky ukazují, jak probíhají kontroly objektu:

  • počet dokončených obchůzek,
  • místnosti a instalace s opakujícími se závadami,
  • historie konkrétního kontrolního bodu,
  • protokoly o převzetí prací od dodavatelů,
  • čas a místo každé kontroly.

Začněte s jednou budovou

Označte body jedné obchůzkové trasy a podívejte se, jak vypadá výsledný report.

Časté dotazy – Varilo ve facility managementu

Může obchůzka pokrýt celou budovu?
Ano. Jedna trasa může zahrnovat mnoho bodů se samostatnými štítky a společným reportem.
Může kontrolu provést externí dodavatel?
Ano. Kontrola nasdílená přes QR kód nebo NFC tag funguje i bez uživatelského účtu.
Lze závadu nahlásit s fotografií?
Ano. Ke každé odpovědi lze připojit fotografii i komentář.
Je k dispozici historie konkrétní místnosti?
Ano. Výsledky zůstávají trvale přiřazené k danému bodu.
Lze report stáhnout ve formátu PDF?
Ano. Každou kontrolu lze stáhnout jako soubor PDF.
Co má obsahovat obchůzka budovy?
Vstupy a společné prostory, technické místnosti, osvětlení, výtahy, sociální zařízení, známky úniků, požární vybavení, únikové cesty a okolí objektu. Rozsah rozdělte podle pater, technologií a kontrolních bodů.
Jak se prokáže průběh obchůzky?
Každý kontrolní bod má vlastní QR kód nebo NFC tag a čas záznamu. Report ukáže navštívené i přeskočené body s důvodem, odpovědi, fotografie a zjištěné závady z celé trasy.

Podívejte se také, jak se Varilo využívá v oblastech

Vzorové kontrolní seznamy

Hotové inspekční šablony, ze kterých můžete začít.

Facility management

Obchůzka budovy

Denní obchůzka objektu: společné prostory, technologie, osvětlení, sociální zařízení, okolí a bezpečnost.

14 kontrolních bodů

Zobrazit kontrolní seznam
Požární ochrana (PO)

Kontrola prostředků požární ochrany

Kontrola přístupu a stavu prostředků požární ochrany: hasicí přístroje, hydranty, značení, únikové cesty a nouzové osvětlení.

13 kontrolních bodů

Zobrazit kontrolní seznam
Všechny kontrolní seznamy

Jste připraveni opustit papírové formuláře?

Vytvářejte kontroly, sdílejte je přes QR či NFC a vyhodnocujte výsledky na jednom místě.

Bez papírování. Bez účtů pro pracovníky. Od kontrolního seznamu k reportu na jednom místě.