Varilo logoVarilo

Kontrola obchůzek ostrahy a ochrana majetku

Varilo pomáhá bezpečnostním agenturám dokumentovat obchůzky objektů v telefonu. Strážný potvrzuje body pomocí QR kódu nebo NFC tagu, vyplňuje kontrolní seznam a zapisuje zjištěné nedostatky.

Vedoucí získá jeden report s časy potvrzení bodů, odpověďmi a fotografiemi. V nastavení obchůzky lze vyžadovat GPS polohu.

Pracovník ostrahy kontroluje telefonem QR bod u dveří skladu

Digitální záznam obchůzky místo rozptýlených poznámek

Papírový záznam nemusí ukázat, co bylo zkontrolováno u brány, skladu nebo technické místnosti. Samostatně posílané fotografie se obtížně přiřazují ke správné kontrole.

Elektronický kontrolní seznam spojuje bod, odpovědi a dokumentaci. Vedoucí nemusí po směně shromažďovat zápisy z několika sešitů.

QR a NFC kontrolní body na trase ostrahy

Vytvořte trasu, přiřaďte otázky branám, dveřím a zónám a označte místa QR kódy nebo NFC tagy. Sdílenou obchůzku lze provést bez účtu pracovníka.

GPS ukládá polohu telefonu při potvrzení bodu, pokud je vyžadována a uživatel povolí přístup k poloze. Nejde o nepřetržité sledování strážného ani záruku fyzické přítomnosti.

Jak nastavit obchůzku ostrahy?

Začněte jednou trasou a rozsahem kontroly dohodnutým pro objekt.

  1. 1

    Určete body a otázky

    Přidejte body trasy a kontrolní otázky pro dveře, brány a zabezpečení.

  2. 2

    Označte místa

    Umístěte QR kódy nebo NFC tagy a nastavte požadavky na GPS.

  3. 3

    Proveďte obchůzku

    Strážný potvrzuje body, odpovídá a přikládá fotografie zjištěných problémů.

  4. 4

    Vyhodnoťte report

    Vedoucí prohlédne výsledky, důvody vynechání bodů a hlášené nedostatky.

Co lze při obchůzce kontrolovat?

Přizpůsobte otázky pokynům ostrahy a typu objektu.

  • uzavření bran a dveří
  • stav oplocení
  • průchodnost únikových cest
  • venkovní osvětlení
  • viditelné poškození zabezpečení
  • pořádek ve skladových zónách
  • poznámky při předání směny
  • kontrola technických místností

Vše, co potřebujete k provádění kontrol

Digitální kontrolní seznamy

Vytvářejte a upravujte kontrolní seznamy přesně podle svých procesů.

QR a NFC

Spusťte správný kontrolní seznam přímo na kontrolovaném místě nebo zařízení.

Kontroly bez přihlášení

Pracovníci nepotřebují vlastní účet k vyplnění sdílené kontroly.

Zjištěné neshody

Zaznamenávejte nedostatky zjištěné během kontroly a sledujte jejich historii.

Dokumentace

Mějte výsledky kontrol na jednom místě namísto šanonů a roztroušených souborů.

Reporty a statistiky

Sledujte počet provedených kontrol, jejich výsledky i opakující se problémy.

Které funkce podporují obchůzky ostrahy?

Varilo propojuje trasu obchůzky s dokumentací bodů a přístupem týmu k výsledkům.

Obchůzky s QR a NFC kontrolními body

Obchůzka vede přes QR a NFC body a uložené časy umožňují odvodit pořadí provedených kontrol.

Zjistit více o této funkci

PDF reporty a evidence závad

Report uchovává odpovědi a fotografie; hlášené závady zůstávají v evidenci do uzavření oprávněnou osobou.

Zjistit více o této funkci

Týmy a přístup k reportům

Týmy přiřazují kontrolní seznamy a reporty osobám odpovědným za jednotlivé chráněné objekty.

Zjistit více o této funkci

Report obchůzky pro vedoucího ostrahy

Dokumentace zůstává přiřazená k provedené trase.

  • čas potvrzení a výsledek každého bodu
  • odpovědi, fotografie a popis nedostatků
  • GPS poloha, pokud byla vyžadována a uložena
  • důvody vynechání bodů
  • tisk nebo uložení PDF reportu a export CSV

Vyzkoušejte jednu trasu ostrahy

Připravte obchůzku vlastního objektu a ověřte, zda report obsahuje informace potřebné pro předání směny.

FAQ

Je Varilo systém pro kontrolu strážných?
Varilo dokumentuje obchůzky ostrahy s QR/NFC body, odpověďmi a reporty. Nenahrazuje dohledové poplachové centrum, rádiovou komunikaci ani přístupový systém.
Musí strážný instalovat aplikaci?
Ne. Sdílený kontrolní seznam funguje v prohlížeči telefonu bez účtu pracovníka. Pro zahájení a odeslání kontroly je potřeba internet.
Sleduje GPS strážného po celou směnu?
Ne. GPS se ukládá při potvrzení bodu podle nastavení obchůzky a povoleného přístupu k poloze.
Lze uvést důvod vynechání bodu?
Ano. Bod obchůzky lze označit jako vynechaný a zapsat důvod, který zůstane v reportu.
Může mít vedoucí pouze náhled do závad?
Ano. Role Auditor umožňuje náhled a export v panelu závad. Stav mění pouze administrátor nebo manažer.
Lze předat report klientovi agentury?
Report můžete vytisknout nebo uložit jako PDF. Před předáním ověřte, zda lze příjemci zpřístupnit fotografie a údaje o objektu.

Související použití Varilo

Vzorové kontrolní seznamy

Hotové inspekční šablony, ze kterých můžete začít.

Facility management

Obchůzka budovy

Denní obchůzka objektu: společné prostory, technologie, osvětlení, sociální zařízení, okolí a bezpečnost.

14 kontrolních bodů

Zobrazit kontrolní seznam
Všechny kontrolní seznamy

Jste připraveni opustit papírové formuláře?

Vytvářejte kontroly, sdílejte je přes QR či NFC a vyhodnocujte výsledky na jednom místě.

Bez papírování. Bez účtů pro pracovníky. Od kontrolního seznamu k reportu na jednom místě.